Vorsorgevollmacht – Was ist das?

Ohne Vorsorgevollmacht muss im Ernstfall ein:e fremde:r Betreuer:in Entscheidungen für dich treffen. Sobald du volljährig bist, darf niemand mehr automatisch etwas für dich entscheiden. Weder Eltern noch Geschwister oder Ehepartner:in haben per Gesetz das Recht, in deinem Sinne für dich zu sprechen. Wenn du weder Vorsorgevollmacht, noch eine Betreuungsverfügung hast, wird das Betreuungsgericht dir eine:n Betreuer:in zuweisen. Das kann jemand aus deinem Umfeld, aber auch eine fremde Person sein. Diese kann dann alle Entscheidungen für dich treffen.

Widerrufen kannst du sie, indem du das Original und alle Kopien vernichtest. Sollte deine Vertrauensperson das Original besitzen, bitte ihn oder sie, es dir auszuhändigen. In jedem Fall empfehlen wir dir, deine Vertrauensperson über den Widerruf schriftlich zu informieren.

Falls du dein Dokument in unserem Konfigurator erstellt hast, kannst du einfach den von dir gewünschten Bereich ändern und das neue Original digital oder analog unterschreiben. Hast du dein Dokument bei einem Anwalt / einer Anwältin erstellt, musst du einen Termin ausmachen und dann könnt ihr gemeinsam die Änderungen umsetzen. Bei Formularen zum Ankreuzen musst du komplett von vorne starten.

Wenn du etwas änderst, solltest du darauf achten, dass du alle beteiligten Personen über die Änderungen informierst und das bisherige Original samt aller Kopien vernichtest. Es sollte immer nur ein Original geben, um Missverständnisse zu vermeiden!

Im besten Fall hast du ein digitales Original. Das bedeutet, du hast dein Dokument digital signiert und musst es nicht mehr ausdrucken und ablegen. Dann muss deine Kontaktperson nicht erst zu dir nach Hause fahren und das Dokument abholen, sondern kann direkt online darauf zugreifen. Wenn du das nicht möchtest, solltest du dein analoges Original so aufbewahren, dass deine Vertrauensperson es schnell findet. Du könntest dir zum Beispiel einen Ordner anlegen (z.B. rot mit der Aufschrift „Für Notfälle“), in dem du deine Vorsorgedokumente und andere wichtige Unterlagen sammelst.

Bei uns kannst du deine Dokumente sowohl digital signieren als auch den Ablageort des analogen Originals für deine Kontaktperson vermerken. Egal wie du dich entscheidest, ist dein Dokument dadurch leicht zu finden.

Grundsätzlich erfüllen sowohl die Vorsorgevollmacht als auch die Generalvollmacht den gleichen Zweck: Eine bevollmächtigte Vertrauensperson kann in von dir festgelegten Bereichen für dich entscheiden. Der Unterschied ist der Zeitpunkt: Mit einer Generalvollmacht kann deine Vertrauensperson bereits für dich sprechen, wenn du noch geschäftsfähig bist. Bei einer Vorsorgevollmacht ist das erst der Fall, wenn du nicht mehr geschäftsfähig bist.

Wenn du in eine Situation gerätst, in der du nicht mehr selbst für dich sprechen kannst, benötigst du eine:n Vertreter:in. Wenn du nicht innerhalb einer Vorsorgevollmacht jemanden für deine Vertretung bestimmt hast, muss das Betreuungsgericht jemanden dafür auswählen. Mit einer Betreuungsverfügung kannst du jemanden vorschlagen, der bei Bedarf deine Betreuung übernehmen soll. Der Unterschied zur Vorsorgevollmacht besteht darin, dass der oder die von dir genannte Betreuer:in nicht einfach so stellvertretend für dich handeln kann, sondern erst überprüft und anschließend weiterhin vom Gericht überwacht wird. Die Betreuungsverfügung ist somit eher als Absicherung zu verstehen, um das amtliche Verfahren zur Auswahl eines Betreuers oder einer Betreuerin zu beschleunigen. Du kannst auch beide Dokumente erstellen, um sicher zu gehen, dass es einen Ersatz gibt, falls deine bevollmächtigte Person ihre Rolle nicht ausüben kann oder möchte.

Auf der einen Seite legt eine Vorsorgevollmacht nur fest, wer in deinem Namen entscheiden kann. Nicht aber, was genau. Du erteilst deiner Vertrauensperson gewissermaßen eine Blankovollmacht für gesundheitliche Entscheidungen. Eine Patientenverfügung hingegen legt deine Wünsche klar fest, falls du sie einmal nicht mehr äußern können solltest. So muss deine Vertrauensperson nicht raten, was du dir wünschen würdest, sondern hat eine klare Leitlinie.

Und auf der anderen Seite legst du in deiner Patientenverfügung fest, was du willst, aber umsetzen darf deine Vertrauensperson das nur, wenn du ihr das in der Vorsorgevollmacht erlaubst. Eine Kombination von Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht ist also notwendig, damit deine Vertrauensperson auch rechtlich in der Lage ist, deinen Willen geltend zu machen.

Du solltest beides erstellen, damit deine Vertrauensperson im Ernstfall handeln kann. Auch wenn grundsätzlich mit einer Vorsorgevollmacht auch Bankangelegenheiten regelbar sind, fordern viele Banken eine zusätzliche Kontovollmacht zur Absicherung. Unser Tipp: Beides jetzt anlegen, um im Ernstfall nicht wertvolle Zeit mit Telefonaten und Terminen zu verschwenden.
In Kürze kannst du über unseren Konfigurator auch eine Bankvollmacht erstellen. Melde dich hier für unseren Newsletter an, um keine neuen Funktionen zu verpassen.

Gültig wäre eine Vorsorgevollmacht eigentlich tatsächlich sogar mündlich. Aber da das sehr schwierig nachzuweisen ist, hat sich die schriftliche Form durchgesetzt. Diese ist rechtssicher, wenn du beim Erstellen und Unterzeichnen geschäftsfähig warst, alle notwendigen Angaben gemacht hast (also deinen vollständigen Namen, Geburtsdatum etc. und das gleiche auch von der bevollmächtigten Person) und Datum, sowie deine Unterschrift daruntergesetzt hast.  

Du kannst innerhalb der Vorsorgevollmacht angeben, ob diese nur um Original gültig sein soll, oder ob die Vorlage einer Kopie ausreichend ist.

Zuerst mal zu den Unterschieden: Eine öffentliche Beglaubigung kann von einem Notar / einer Notarin oder einer Betreuungsbehörde durchgeführt werden. Sie bezeugt, dass die Unterschrift auf dem Dokument auch wirklich von dir kommt. Dabei wird der Inhalt deines Dokuments weder auf Vollständigkeit noch auf Richtigkeit geprüft.  
Eine öffentliche Beglaubigung erhöht die Glaubwürdigkeit deines Dokuments, ist aber nicht verpflichtend.

‍Eine notarielle Beurkundung bedeutet, dass du dein Dokument zusammen mit einem Notar oder einer Notarin erstellt hast. Das ist notwendig, wenn …
… es um Immobilienangelegenheiten geht (also z.B. dein Haus oder deine Eigentumswohnung verkauft werden soll),
… du über großes Vermögen verfügst,
… der/die Bevollmächtigte in deinem Namen ein Darlehen aufnehmen muss, um z.B. Pflegekosten zu zahlen.

Es kann aber auch sinnvoll sein, damit niemand im Nachhinein deine Geschäftsfähigkeit zum Zeitpunkt der Erstellung anzweifelt.  

Die Kosten der notariellen Beurkundung richten sich nach deinem Vermögen und sind dank des Gerichts- und Notarkostengesetzes (GNotKG) bei jedem Notar oder jeder Notarin gleich hoch.

Bei einer Vorsorgevollmacht über den Tod hinaus – einer sog. transmortalen Vorsorgevollmacht – geht es darum, dass deine Vertrauensperson auch noch in deinem Namen entscheiden kann, nachdem du verstorben bist. Das macht Sinn, um nach dem Tod nicht auf den Erbschein warten zu müssen und schnell Verträge zu kündigen oder sich um Mietangelegenheiten zu kümmern. Ebenfalls kann die Vertrauensperson damit die Bestattung besser organisieren. Der Nachteil ist, dass die Gefahr von Missbrauch besteht. Und beispielsweise Vermögen des Erblassers entwendet werden kann. Wird Missbrauch vermutet, können Erben die Vollmacht auch ohne Erbschein unverzüglich widerrufen indem sie das Testament oder einen Erbvertrag (z.B. bei der Bank) vorlegen. Ob deine Vorsorgevollmacht über den Tod hinaus gelten soll, oder nicht, wirst du im Laufe des Ausfüllens gefragt. Dafür braucht es keine unterschiedlichen Dokumente.

Das zentrale Vorsorgeregister ist dafür zuständig, das Betreuungsgericht über das Vorhandensein von Vorsorgedokumenten zu informieren, der Inhalt ist dort allerdings nicht hinterlegt. Du kannst also angeben, dass du die Dokumente hast und wen du bevollmächtigst, sie im Notfall vorzulegen.  

Wenn du z.B. nach einem Unfall im Krankenhaus landest und keine Angehörigen ermittelt werden können, fragt das Krankenhaus beim Betreuungsgericht an, die setzen sich mit dem zentralen Vorsorgeregister in Verbindung und geben die Infos dann ans Krankenhaus weiter. Dann ruft das Krankenhaus deine bevollmächtigte Person an, die kommt und bringt das analoge oder das digitale Originaldokument mit. Wenn im zentralen Vorsorgeregister niemand aufgeführt ist, hat das Krankenhaus keine:n Ansprechpartner:in und das Betreuungsgericht wird jemanden für deine Betreuung aussuchen.

Die Kosten fürs Hinterlegen bei der Bundesnotarkammer beginnen bei ca. 20€ und werden einmalig berechnet. (Stand: Juli 2022). Wichtig: Die Eintragung beinhaltet nicht das Erstellen einer Vorsorgevollmacht!

Alternativ kannst du eine Notfallkarte bei dir tragen, auf der du einträgst, welche Dokumente du erstellt hast und welche Person kontaktiert werden soll. Wenn diese Karte in deinem Geldbeutel gefunden wird, hat z.B. das medizinische Personal direkt eine:n Ansprechpartner:in und muss nicht den Umweg über das Betreuungsgericht gehen. So eine Karte bekommst du bei uns automatisch dazu, wenn du die Mitgliedschaft abschließt, oder den Vorsorgekompass bestellst.

Das kommt drauf an, wo und wie du sie erstellst. Wenn du zu einem Anwalt oder einer Anwältin gehst, oder dein Dokument notariell beurkunden lässt, musst du mit eher hohen Kosten rechnen. Diese richten sich auch nach deinem Vermögen, welches in dem Dokument verwaltet wird. Mindestens kostet die Beurkundung aber 60€. Für ein Formular aus dem Internet zahlst du für gewöhnlich nichts, du bekommst allerdings auch keine Unterstützung beim Ausfüllen.

Bei uns kannst du deine Vorsorgevollmacht schon ab 29€ erstellen und profitierst von unseren rechtlich geprüften Textbausteinen, Ausfüllhilfen und Begriffserklärungen, die wir zusammen mit Jurist:innen für dich erarbeitet haben.  

Für die Registrierung einer Vorsorgeurkunde beim Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer fallen Registrierungsgebühren an. Die Registrierungsgebühr richtet sich danach,  
... ob die Registrierung online oder per Post beantragt wird,
... ob die Abrechnung per Überweisung oder durch Erteilung eines Lastschriftmandats erfolgt und
... nach der Zahl der benannten Vertrauenspersonen.

Bei einer Online-Registrierung mit Lastschriftmandat und einer benannten Vertrauensperson werden 20,50 € berechnet. (Stand: Juli 2022)

Grundsätzlich niemand. Im Ernstfall braucht deine Vertrauensperson „nur“ das Original deiner Vorsorgevollmacht. Eine Kopie macht nur Sinn, um die Informationen in den eigenen Akten festzuhalten.

Kurz gesagt: nichts. Deine Vertrauensperson hat jederzeit das Recht, die Aufgabe abzulehnen. Sollte das eintreten, wird ein:e gesetzliche:r Betreuer:in bestimmt. Um auf Nummer sicher zu gehen, solltest du eine:n Ersatzbevollmächtigte:n angeben. Das gilt auch für einen Fall, in dem die von dir als erste eingetragene Person diese Rolle nicht mehr erfüllen kann. Also bspw., wenn du und dein:e Partner:in gemeinsam einen Autounfall habt. Es kann also sinnvoll sein, jemanden als Ersatz einzutragen, der/die weniger wahrscheinlich gemeinsam mit dir in eine Notsituation geraten kann.

Achte darauf, dass es eine Person ist, der du wirklich vertraust und die durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit überzeugt. Eines muss dir bewusst sein: Deine Vertrauensperson erhält möglicherweise viel Verantwortung über tiefgreifende Entscheidungen. Sie muss in der Lage sein, dich bei Behördengängen zu vertreten und auch sollte sie finanziell gefestigt sein, um anfallende Kosten vorstrecken zu können. Tipp: Lege zusätzlich in einer Patientenverfügung klar fest, was deine Wünsche sind. Damit hilfst du dir – und deiner Vertrauensperson. Falls dir niemand einfällt, dem du uneingeschränkt vertraust, solltest du dich eher für eine Betreuungsverfügung entscheiden.

Die bevollmächtigte Person kann in dem Rahmen handeln, den die Vorsorgevollmacht und andere Dokumente setzen. Falls es eine Patientenverfügung gibt, spielt diese natürlich ebenfalls eine Rolle. Auch ist es entscheidend, ob es in der Vorsorgevollmacht Einschränkungen gibt. Beispiel: Vollmacht, Rechnungen zu begleichen, oder Vollmacht, tiefergehende Vermögensentscheidungen zu treffen. Du legst also in deiner Vorsorgevollmacht genau fest, wofür sie eingesetzt werden darf. In bestimmten Fällen muss trotz Vorsorgevollmacht das Betreuungsgericht hinzugezogen werden. Dies gilt zum Beispiel bei medizinischen Eingriffen, die lebensgefährlich sind oder langfristige Gesundheitsschäden nach sich ziehen können. Auch wenn es um freiheitsentziehende Maßnahmen geht, wie z. B. die Anbringung von Gittern am Krankenbett oder die Gabe ruhigstellender Medikamente, muss das Betreuungsgericht konsultiert werden. Eine Ausnahme ist nur möglich, wenn sich Arzt und Bevollmächtigte:r darüber einig sind, dass die Entscheidung im Sinne des Vollmachtgebers oder der Vollmachtgeberin ist.

Du kannst die verschiedenen Bereiche auf mehrere Personen aufteilen. Dafür kannst du einzelne Vorsorgevollmachten erstellen, in der du verschiedene Personen mit verschiedenen Aufgaben betraust. Dabei darf es allerdings auf keinen Fall zu widersprüchlichen Angaben kommen. Wenn sich deine Dokumente überschneiden und es unklar ist, wer nun die Vollmacht ausüben soll, kann vom Betreuungsgericht stattdessen ein:e gesetzliche:r Betreuer:in eingesetzt werden, um Streitigkeiten zu vermeiden. Bei uns kannst du eine Vorsorgevollmacht für den Standardfall erstellen. Hierbei übernimmt ein:e Hauptbevollmächtigte:r alle in deiner Vorsorgevollmacht genannten Angelegenheiten für dich. Außerdem legst du für den Fall, dass der/die Hauptbevollmächtigte:r ausfällt, ein:e Ersatzbevollmächtigte:r fest. Wenn du möchtest, dass sich verschiedene Personen um verschiedene Bereiche kümmern, holst du dir am besten Unterstützung durch eine:n Jurist:in.

Indem du dir Zeit nimmst, die richtige Vertrauensperson auszuwählen. Nur wenn du dieser Person uneingeschränkt vertraust, ist es eine gute Idee. Zudem sollte sich das Original immer bei dir befinden. So kannst du im Notfall die Vorsorgevollmacht einfach widerrufen oder ggf. anpassen.